Quyết định

Lập ngân sách cho dịch thuật trực tiếp trong Hội thánh

Mức giá dao động từ các ứng dụng miễn phí dành cho người dùng cá nhân đến các hợp đồng sự kiện hàng tháng lên tới hàng nghìn đô-la. Đây là những gì Hội thánh thực sự cần lập ngân sách, mà không mặc định rằng lựa chọn rẻ nhất đã là lựa chọn phù hợp nhất.

Minh họa đất sét về tiền xu và tiền giấy xếp gọn gàng cạnh chiếc điện thoại bằng đất sét đơn giản, gợi nhớ đến một khoản ngân sách nhỏ hàng tuần

Luôn có lựa chọn khả thi cho mọi mức ngân sách, từ miễn phí cho đến các hợp đồng hàng tháng hàng nghìn đô-la — vì vậy câu hỏi thực sự không phải là "đâu là lựa chọn rẻ nhất", mà là "lựa chọn nào thực sự phù hợp với cách vận hành của Hội thánh chúng ta." Các gói cố định theo tuần của Breeze dao động từ $8/tuần đến $20/tuần, cùng tùy chọn miễn phí luôn sẵn sàng và gói chỉ phát phụ đề từ $3/tuần, với tất cả ngôn ngữ được bao gồm trong mọi gói dịch vụ.

Đừng để ngân sách cản trở thảo luận

Thật dễ hiểu khi bạn muốn có ngay một con số cụ thể trước khi thảo luận kỹ lưỡng — "chỉ cần cho tôi biết chi phí bao nhiêu" — nhưng đó thường không phải là câu hỏi đầu tiên đúng đắn. Mức ngân sách nào cũng có những lựa chọn thực sự khả thi, từ hoàn toàn miễn phí cho đến các hợp đồng hàng tháng trị giá hàng nghìn đô-la dành cho hội nghị. Lựa chọn phù hợp cho Hội thánh của bạn phụ thuộc nhiều vào giá trị, mục vụ và cách các buổi nhóm thực tế diễn ra hơn là việc chạy theo mức giá thấp nhất.

Vì vậy, thay vì bắt đầu với một con số, bạn nên hiểu cách các dịch vụ dịch thuật trong Hội thánh thường được tính giá, tại sao cách tính đó hiếm khi phù hợp với sinh hoạt Hội thánh, và một giải pháp thay thế hướng đến mục vụ trông như thế nào — khi đó, các con số cụ thể bên dưới sẽ trở nên rõ ràng và hợp lý hơn nhiều.

Cách hầu hết các nhà cung cấp tính phí — và tại sao hiếm khi phù hợp với sinh hoạt Hội thánh

Hầu hết mọi nhà cung cấp dịch thuật ngoài lĩnh vực Hội thánh đều tính phí theo ngôn ngữ và thời gian — mức giá cho mỗi ngôn ngữ, mỗi giờ hoặc mỗi phút, trừ vào gói giờ mà bạn mua trước. Ngoài ra, đa số đều muốn bạn ký hợp đồng có thời hạn cố định cho một số lượng ngôn ngữ nhất định, và họ khá cứng nhắc về việc vượt giới hạn: nếu dùng vượt quá mức đăng ký, tốt nhất là bạn sẽ bị tính thêm phí, hoặc dịch vụ sẽ đơn giản là ngừng hoạt động cho đến khi bạn nạp thêm.

Mô hình đó tồn tại vì nó phù hợp với các sự kiện và hội nghị có thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và danh sách khách mời rõ ràng. Nhưng nó không phản ánh đúng cách một Hội thánh vận hành. Sinh hoạt Hội thánh thay đổi theo từng tuần. Bạn không thể luôn biết trước khi nào sẽ có người cần một ngôn ngữ mới xuất hiện, khi nào một sự kiện phát sinh được thêm vào lịch, hoặc khi nào cộng đoàn cần một buổi cầu nguyện đột xuất. Và bất kỳ ai chịu trách nhiệm hành chính trong Hội thánh vốn đã có quá nhiều việc phải lo, không nên phải thêm việc "kiểm tra xem tháng này còn đủ giờ dịch không" vào danh sách.

Tại sao Breeze có cách tính giá khác biệt

Chính vì tất cả những điều đó, Breeze được xây dựng dựa trên mô hình mục vụ thay vì mô hình phần mềm SaaS thông thường: một khoản phí cố định hàng tuần bao quát nhịp sinh hoạt bình thường của bạn, bao gồm mọi ngôn ngữ và không có chuyện hết giờ giữa buổi nhóm. Chỉ cần thiết lập một lần là hệ thống tự hoạt động — cho lễ Mừng Chúa Giáng sinh, lễ báp-tem, buổi cầu nguyện phát sinh, hay buổi nhóm nhỏ giữa tuần — mà không ai phải bận tâm suy nghĩ lại.

Điều này rất quan trọng vì tài chính Hội thánh không theo các quy tắc như một doanh nghiệp thông thường. Ban điều hành, ban chấp sự hay ban tài chính có thể chỉ họp hàng tháng, mỗi sáu tuần một lần, hoặc vài lần mỗi quý — vì vậy một mô hình đòi hỏi phê duyệt chi phí phát sinh trong thời gian ngắn đơn giản là không phù hợp với cách quản trị thực tế của Hội thánh. Thay vào đó, các gói dịch vụ của Breeze được thiết kế để linh hoạt theo nhịp sinh hoạt của Hội thánh: nếu nhu cầu sử dụng thực sự thay đổi, việc chuyển đổi gói dịch vụ chỉ đơn giản là một cuộc trò chuyện với người hỗ trợ thực tế, chứ không phải là một hóa đơn bất ngờ vào giữa tháng.

Những bất cập khi Hội thánh bị tính phí theo giờ

Sẽ dễ thấy sự khác biệt hơn qua một vài tình huống thực tế thay vì khái niệm trừu tượng về "sự linh hoạt." Với mô hình tính phí theo ngôn ngữ và theo giờ thông thường, mỗi tình huống này lại trở thành một chuỗi các quyết định nhỏ: buổi nhóm này có cần dịch không, ai ra quyết định đó, ai giữ thông tin đăng nhập tài khoản, ai kiểm tra xem còn đủ giờ không, và ai duyệt ngân sách. Còn với Breeze, mọi thứ đã được bao gồm — bạn chỉ cần nhấn Bắt đầu.

Một vài tình huống không nên phải thông qua một cuộc họp ban điều hành

  • Chuỗi các buổi nhóm Giáng sinh phát sinh mà chưa ai kịp lập kế hoạch trong ngân sách mùa thu
  • Một tình huống mục vụ đột xuất cần thêm một buổi cầu nguyện trong tuần
  • Cảnh sát địa phương muốn nói chuyện với cộng đoàn của bạn, và có nhiều ngôn ngữ được sử dụng trong phòng
  • Một người mới bắt đầu tham gia nhóm nhỏ của bạn và có thể dùng chung dịch vụ dịch thuật mà bạn đã chạy vào Chủ Nhật
  • Một diễn giả khách mời, một sự kiện truyền giáo, hoặc buổi gây quỹ xuất hiện trên lịch trình trước vài tuần

Chi phí thực tế cho một nhịp sinh hoạt hàng tuần

Khi đã nắm rõ bối cảnh đó, đây là con số thực tế cho một vài mô hình phổ biến. Một Hội thánh với một buổi nhóm hàng tuần và cần dịch sang một vài ngôn ngữ sẽ phù hợp với gói Cơ bản của Breeze, ở mức $8/tuần. Mức phí này bao gồm việc sử dụng trong một buổi nhóm mỗi tuần, với người nghe sử dụng trung bình 2-3 ngôn ngữ được chọn từ gần 200 ngôn ngữ hỗ trợ, và không tốn thêm chi phí nếu có khách mới xuất hiện nói một ngôn ngữ mà bạn chưa lên kế hoạch trước.

Chi phí hàng tháng minh họa cho một buổi nhóm hàng tuần — luôn xác nhận lại giá hiện tại của nhà cung cấp

 Gói cố định theo tuần (Breeze)Gói tín dụng theo giờ (thông thường)
Một buổi nhóm 90 phút, hàng tuầnTừ $8/tuầnKhoảng $150/tháng sau khi phân bổ số giờ
Thêm ngôn ngữ thứ haiKhông tốn thêm chi phíThường không tốn thêm phí theo ngôn ngữ, nhưng số giờ vẫn giảm tương tự
Tính dự đoán đượcMức phí như nhau mỗi tuầnThay đổi tùy theo số giờ bạn thực tế sử dụng

Nhiều hơn một buổi nhóm

Các Hội thánh có nhiều buổi nhóm vào Chủ Nhật, hoặc có từ bốn ngôn ngữ trở lên được sử dụng mỗi tuần, thường chuyển sang gói Chủ Nhật Dồi Dào ở mức $15/tuần. Gói này bao quát mọi buổi nhóm trong Chủ Nhật đó với số lượng ngôn ngữ không giới hạn, thay vì tính phí cho từng buổi nhóm hoặc từng ngôn ngữ thêm vào.

Đối với các Hội thánh cần dịch thuật hàng tuần cho các buổi cầu nguyện giữa tuần, đêm thanh thiếu niên, các nhóm nhỏ, hoặc lớp học sáng Thứ Bảy, gói Cả Tuần Dồi Dào ở mức $20/tuần bao quát trọn vẹn cả tuần thay vì tính phí riêng cho từng buổi họp mặt.

Mức độ sẵn sàng: duy trì một tài khoản mở, phòng khi cần đến

Một trong những lựa chọn ít được tận dụng nhất ở đây chỉ đơn giản là chuẩn bị sẵn một tài khoản. Bạn không tốn chi phí nào để tạo tài khoản, dùng thử và để tài khoản duy trì đăng nhập chờ sẵn — không giới hạn thời gian, không bắt buộc phải sử dụng hàng tuần. Ngay khoảnh khắc có ai đó bước vào cần dịch thuật, bạn chỉ cần nhấn Bắt đầu; những lúc khác, tài khoản vẫn ở đó, luôn sẵn sàng. Đây thực sự là bước ngoặt cho các Hội thánh chỉ có nhu cầu thỉnh thoảng thay vì hàng tuần, và chỉ đơn giản muốn thể hiện sự hiếu khách, chào đón.

Nếu nhu cầu thường xuyên chính của bạn là phụ đề trực tiếp cho các tín hữu khiếm thính thay vì dịch thuật cho rào cản ngôn ngữ, gói Phụ Đề Sẵn Sàng Dịch Thuật sẽ phát phụ đề trực tiếp mỗi tuần chỉ với $3/tuần, và tính năng dịch thuật sẵn sàng ngay khi có khách cần một ngôn ngữ khác.

Rất đáng để tìm hiểu kỹ nếu phụ đề là nhu cầu sử dụng chính của bạn.

Phụ đề trực tiếp cho người khiếm thính tại Hội thánh

Tôi thực sự cần gói dịch vụ nào?

Thay vì cố gắng tính toán trước từ bảng tính, câu trả lời chân thành nhất là: hãy dùng thử và để nhu cầu thực tế cho bạn biết. Bất kỳ nhà cung cấp dịch thuật uy tín nào cũng nên cho phép bạn dùng thử thực tế đủ lâu để thấy rõ mô hình sử dụng thực sự của mình, thay vì bắt bạn cam kết chọn một gói trước khi có cơ hội đánh giá hiệu quả.

Điểm chung của mọi gói dịch vụ Breeze

  • Gần 200 ngôn ngữ dành cho người nghe, được từng khách tùy chọn linh hoạt — không tính phí theo ngôn ngữ
  • Không cần chọn trước ngôn ngữ; bất kỳ ai đến đều được hỗ trợ dịch
  • Giáng sinh, Phục sinh, lễ báp-tem và các buổi nhóm đặc biệt khác đều được bao gồm: không bị tính phí như sự kiện bổ sung
  • Không đột ngột ngắt dịch vụ giữa buổi nhóm nếu nhu cầu sử dụng tăng lên
  • Không hợp đồng dài hạn
  • Tình nguyện viên hay người quản lý Hội thánh không cần phải theo dõi hay đo lường số giờ hàng tuần
  • Hỗ trợ qua email và trò chuyện trực tiếp (live chat) trên mọi gói, bao gồm cả gói miễn phí

Xem chi tiết bảng giá và chi phí hiện tại.

Bảng giá

Câu hỏi thường gặp

Xem bảng giá đầy đủ

So sánh tất cả các gói, hoặc dùng thử Breeze miễn phí vào Chủ Nhật này và để nhu cầu thực tế quyết định.